创业的第零步:公司设立


    2020-06-19


    如果你要创业的话,你可能会设想遇到的问题有:资金、团队⋯⋯,

    但一定很难想像最烦人的难关会卡在政府那里,

    而且居然是卡在「设立公司」这幺基本的节骨眼上。

    前几天在 facebook 上 po 了一篇叙述这一切有多荒谬的文章 ,

    我设立登记的是「闭锁型股份有限公司」,

    创业的第零步:公司设立
    photo credit:台湾苹果日报

    不管是在股权架构还是从募资上来说,

    都看的出来政府想要鼓励创新的决心,

    只是如果不是自己亲身去办,

    还真的没办法了解踏出这个「创业的第零步」有多困难。

    很多人常会抱怨台湾的政府制度跟不上,

    但实际上这些困难点主要来自于公务体系的僵化,

    这现象如果没有被解决,

    就算政府推动再先进的制度也毫无意义,

    接着会照着下面的架构来叙述这个「意想不到的难题」。

    ——为什幺不找会计师办就好

    ——为什幺设立公司很重要

    ——闭锁型股份有限公司在这样的流程中没有想像中灵活

    ——僵化的处理方式

    公文的格式真的很重要吗

    补正来来回回的问题

    前后说法完全不同

    不同窗口对于案件状况理解不足

    回覆期限

    前言

    试想如果你有一个觉得很棒的主意,

    再加上研究后发现政府有许多鼓励新创产业的政策,

    一切都让你迫不急待,

    但当你开始办「公司设立登记」时,

    你会发现我们的制度,或是代表制度的窗口,并没有想像中这幺鼓励我们,

    甚至是排斥我们去做任何事情。

    今天要讲的是各种制度上的荒谬,以及申办公司设立登记会遇到的狗屁倒灶,

    期待以后要创业的人看完以后知怎样避免这些鸟事;

    但更期待当局者能让制度更完善,

    毕竟台湾不是一个资源丰富的地方,

    我们完全没有必要在这种没有必要的地方让做事情变得更艰难。

    看到后来你真的会发现,制度的设计其实并没有太大的问题,

    有问题是公务人员裁量的部份。

    「为什幺不找会计师办就好?」

    最多人听到设立公司这幺麻烦之后会问这句话,

    而网路上教学大多也是準备好资料,

    然后丢给会计事务所去帮你代办。

    我比较想问的是:「为什幺这幺基本的东西要找会计师?」

    儘管这笔开销是小钱,

    但老实说,除了资本额签证之外,

    其他应该都是创业者自己能搞定而且该了解的。

    股东会、董事会、股权结构的设计、章程,

    以及你所登记地址的营业产业别是否有限制,

    或是你的公司业务算不算是特许行业,

    如果没有亲身经历一遍是没办法体会的。

    重点在我们根本不该习惯一个这幺基本的东西,

    居然複杂到要请人来代办才搞得定,

    这样还要公务员干嘛?有会计师就好了啊!

    「为什幺设立公司很重要?」

    只讲最重要也最普遍的一点:因为资金,

    其他诸如开发票、买东西报帐这些都算是小事情,

    创业需要申请一些补助案,

    而不管还是民间或私人的补助案大多都需要先有公司,才能开始动,

    或是拿到补助款;

    更别说你如果需要募资,你也得要有间公司给人家当股东啊!

    公司开张第一天就是钱在烧,所以钱当然要越快进来越好,

    「设立公司」这件事情不该是一个瓶颈,

    否则拖延了一两个月后,公司产品的风头可能就过了,

    好不容易找到的 VC 也跑了。

    会遇到什幺样的困难

    接着就来谈谈我在过去两个月的神奇旅程:

    闭锁型股份有限公司在这样的流程中没有想像中灵活

    我不能说闭锁型股份有限公司是个完美的制度,

    但它确实对新创事业有很大的帮助,

    前提是: 政府的承办人员也要这样觉得。

    当我準备好资料準备送件时,旁边有个服务人员有空帮我检查,

    途中不停的问我:「闭锁型真的有比较好吗?」、「为什幺要办这个?」

    当然,基于好奇我也问了他闭锁型的缺点是什幺,

    结果居然被兇了:「反正不是比较新的就比较好啦!」

    检查完后,到了柜台也再度被询问:「为什幺要办闭锁型?」

    后来我才理解,并不是因为闭锁型有什幺麻烦,

    而是我们去办了他们不熟悉的业务,造成他们的麻烦。

    僵化的处理方式

    如果只是被问几下、酸几句话就结束,

    那我觉得也是人之常情,毕竟如果可以简单,谁想要複杂?

    但最麻烦的其实是在公文来回的时间消耗,

    下面就来一一列举:

    1. 公文的格式真的很重要吗?

    可能有人会说一天要看几千份公文,格式正确当然很重要。

    你可能会觉得格式跑一点没差,资料对比较重要。

    但格式是否「正确」属于公务人员可以裁量的部分,

    大多都是只要一两行跨页或是稍微歪掉,

    就算你上面的资料全部都是正确的也没有用:

    创业的第零步:公司设立

    老实说我们到底审查的是那些框框格子,

    还是框框和格子里的字呢?

    旁边虽然有一台电脑可以印,但使用电脑的队伍常常是大排长龙。

    有个很直观的做法是印一些空白表格,

    让民众有错直接手改来填就好了。

    但这个意见此时是完全行不通的,

    那个告诉我闭锁型公司很麻烦的公务员说:

    「上面有规定,申请表一定要全都电脑印刷。」

    好一个上面有规定,一定要用电脑印出来纸笔写的东西,

    这就是我们数位化之后的政府吗?

    至于那个一站式填表单的系统有多难用我也不想再多说,

    最白癡的地方是你并不是在线上把表格填完,

    而是把表格下载下来,然后再上传档案上去。

    2. 补正来来回回的问题

    假如格式终于没问题了,

    你要面临的就是你资料不齐、不正确时需要做的事情。

    在这个流程中,这件事叫做「补正」,

    这一步才是恶梦的开始。

    首先是你要看懂补正的内容,有些公文简直不像是要写给人看的。

    有错不会一次全检查出来,会下次再给你惊喜。

    举例来说:

    你第一次送的案件有两个错误,承办人员请你回去补正;

    你把错误改正、送件后,他可能又会检查出一个第一次送件就有的错误;

    而有些错误其实公务人员是有裁量空间的,

    有几次需要补正案的原因是因为章程中要有股份转让限制,

    实际上章程一直都有,只是我们的限制跟範本章程的不一样,

    处理的窗口还要我们改成跟範本一样,

    啊靠,都要照範本走的话干嘛还自己定章程?

    其实很多错误都是带着印章去可以改完的,

    只是公务员会用前一项的藉口来跟你说:「要用电脑印出来才行」,

    所以你就得回家隔天再来办一次。

    3. 前后说法完全不同

    同一个公务员,上一次和这一次说的话可能会完全不同。

    以上这两点看似有点太抽象,

    我就直接举这次遇到的例子吧!

    这次遇到的事情是章程上有「错误」需要补正,

    我当然是询问能不能补上修改后的章程或是盖章更改就行。

    「不行喔!你们章程要改的话,要再开一次董事会来修章程才行。」

    要改几个字就可以搞定的东西,

    要再重新开会、会议记录、新旧章程比对⋯⋯

    只是这些纸本上的东西的确麻烦,

    但最要命的还是依公司法规定,

    要在会议召开的十天前通知我的董事才能开董事会,

    而董事最快也是在公司设立时才选出来,

    这也就代表着送件的日期又要再度往后挪。

    我:「一定要这幺麻烦吗?这好像不太合理」

    结果就是收到一个斩钉截铁的答案,跟我说:「一定要照这样走。」

    大概过了一个礼拜多,等到时间可以让我们再次送件时,

    仍然是有错误,我和我的伙伴们这时候已经快崩溃了,

    因为这代表着要再多等十天。

    结果承办人员想了一下说:「不然你们撤件重办好了?」

    这样就可以直接送新的章程来,当作之前的都没送过。

    到这里我已经开始发现人员的问题实在太大了,

    一下可以、一下不行,如果一开始就可以的话为什幺不要说呢?

    这时候我们还是忍下来了,

    因为真的只想快点把这个狗屁倒灶给结束。

    不过我也想到帮忙资本额签证的会计师跟我说过:

    「如果送件日离公司发起日超过一定时间要罚钱。」

    去看了一下申请须知:

    于是我们当场询问了承办人员这样会不会有问题,

    他也是拍胸脯跟我们保证说他那边有纪录,这样做不会罚钱。

    4. 不同窗口对于案件状况理解不足

    再来就是不同的人,会给你不同的答案。

    乍看之下蛮直观,但跑这种公文时,你不会喜欢惊喜的。

    接续上面的事情,这次将更改后的章程给在场的人员检查。

    :「我可以帮你送件,但是你距离董事长就任后已经超过十五天,这样一位董事要罚一万块喔!你能接受吗?」

    接受你老师个教师节快乐啦!

    于是我跟他说明:「上一次承办人员跟我们说你们那边有纪录⋯⋯」

    接着我的发言被打断,他表示:「规定就是这样,没办法。」

    另一位公务员看着我们情绪有点激动,也过来打圆场:

    「我想这是服务人员和民众间常有的美丽的误会。」

    「他上次可能不是那个意思,应该是说你还是能送件,但是要快一点的话就要罚锾。」

    哇操勒,都给你讲就好了,美丽误会这种屁话都讲得出来。

    最后,我还是不信邪的抽了号码牌去柜檯问,

    请上次的承办人员出来面对,

    没想到他一口就说:「没问题呀!这个不用罚钱,我们这边有纪录。」

    5. 回覆期限

    办完后,会有一个 QR code 让你上网去查询进度,

    有写一个回覆的期限是十天。

    但我们最后一次就傻傻等了十天,案件进度仍然是审核中,

    于是我们就打了电话去询问。

    得到的结果是:「很早就送去长官桌上等他看了,可是长官好像出去。」

    ⋯⋯所以我们又莫名其妙蒸发掉了十天。

    如果以后有要办这种东西的话,

    最好是第二天就开始打给承办人询问。

    所幸提出申诉之后,

    很多东西真的是只要用笔改一改,

    签名盖章就可以解决了。

    结论:一个鼓励卡位的制度只会养出怪物

    也许我可能特别衰小,

    但我相信在跑公司设立 RPG 的人中,

    我一定不是被公务员刁难的特例。

    甚至,我也认为「公司设立」并不是一个最麻烦的东西。

    有位现在也在公家机关服务的朋友告诉我会这样的原因,

    是因为怕送上去的东西被长官挑剔,

    所以他们当然不会以民众方便为主,而是看长官看不看得顺眼。

    这也就是为什幺他们那幺在乎格式和一些用字的原因。

    另外,

    许多的审查真的严格到像把想开公司的人当成罪犯一样,

    而这样的防堵机制有堵住什幺吗?

    很巧的是我在第二次去送件时,

    就遇到一位气挫挫的老先生说他被人冒名开了一间公司,

    记得很清楚他说:

    「他来很多次都没有人要帮他处理,一定要等事情真的要闹大才有人理吗?」

    可见这个防堵机制既不够安全,又麻烦,

    同时也点出了这些基层公务人员的通病,

    平时乱弄一通,一定要等到人真的要跟你翻脸或是投诉了,

    才开始认真帮你做事情。

    后来投诉之后才明白,

    台北市的承办人员其实也不太熟悉闭锁型,连规费也是收错的。

    这就是我们的公家机关,

    因为会升官的不是认真做事的人,而是不会犯错的人,

    而不做事,就自然不会犯错,

    这也是为什幺一看到你是不熟悉的业务就一拖再拖的关键原因。

    还有另一个问题是所谓的「铁饭碗」,

    基本上考上公务员以后,没有淘汰制度,

    也就是说劣质的公务员你也完全拿他没办法,

    是个在根本里就追求卡位的制度。

    我们这些公家机关服务的使用者,

    遇到不合理的事情当然不能跟他摸摸鼻子算了,

    这次经验以后,让我没办法轻易相信这些公务人员说的话,

    我希望有一天我们政府机关的行政素质是能够让人民信任的,

    而不是将公家机关与低效率、劣质联想在一起。

    总之,底下的执行人员如果是这个样子,

    那不管我们的制度和法规再怎幺先进都没有用;

    如果我们国家真的有要鼓励创新的话,

    先教会这些承办人员如何让设立公司变得简单一点再来说吧!

    希望当局者看到以后能有所改善,

    不要再让创业者消耗时间在这种莫名奇妙的地方了。



    上一篇:
    下一篇:
外域艺术科技|国防新奇|博览精彩|网站地图 友博国际官方版_九洲国际娱乐备用网址 同乐城tlc手机_巴黎人官方网站首页 豪亨博会员登录_1xbet网站是什么 亿彩堂下载地址_下载千赢PT客户端 七菲2娱乐注册_注册送27元的大满贯 杏耀线路测试地址_必赢国际手机客户登录 易胜博ysb8_bbin宝盈集团平台 悦博体育app_万豪国际平台注册 蓝盾赌娱乐场_久赢国际登录平台手机app 万豪国际真人_18luck体育